Gestion de la paie

Une expertise allant de la TPE à la Grande entreprise…

Les règles et les méthodes de traitement administratif de la paie sont en évolution perpétuelle : changements réguliers des bases et des taux de cotisations, modifications réglementaires et conventionnelles… Les réformes engagées par l’Etat ainsi que les aides accordées s’inscrivent également dans des cadres réglementés et limités. Ces mouvements et ces changements permanents rendent la gestion de la paie complexe et imposent, de ce fait, de s’informer constamment de ces évolutions et de ces modifications.

Remarquons également que la gestion de la paie ne se limite pas uniquement à la production et l’émission du bulletin. Elle concerne également l’ensemble des événements liés au contrat de travail : embauches, avenants, soldes de tout compte, certificats de travail, etc.

L’externalisation de la paie permet de s’alléger de l’ensemble de ces contraintes et de ces responsabilités in fine. En prenant en charge l’intégralité de votre gestion sociale et RH, nous vous permettons de vous recentrer sur votre métier et votre activité.

En qualité d’expert dans le domaine de la paie et des ressources humaines, 641 Paie-RH intervient en effet auprès d’entreprises de tailles, d’activités et de structures diversifiées avec l’objectif permanent d’écoute et de satisfaction de ses clients : Petites et Moyennes Entreprises (PME), Grande Entreprises, filiales, sociétés étrangères, Très Petites Entreprises (TPE), artisans…

Afin de vous garantir conformité des paies et rigueur de gestion administrative, nous vous proposons des offres de services entièrement personnalisées. Notre système de gestion Paye et RH permet de mettre en œuvre une personnalisation avancée de votre dossier en prenant en compte l’ensemble des spécificités réglementaires, conventionnelles et métiers de votre société.

Des objectifs qualitatifs axés sur la conformité réglementaire et l’efficacité de traitement

En terme de qualité, nos objectifs s’articulent autour de la conformité des paies et autour d’un traitement administratif efficace de la gestion sociale :

  • Intégration de la réglementation correspondante,
  • Intégration des C.C.N. (Conventions Collectives Nationales),
  • Paramétrage du format des paies livrées et mise à votre disposition (avec archivage) de ces éléments dans votre espace dédié,
  • Personnalisation de notre système afin d’intégrer vos accords d’entreprise et vos particularités de gestion sociale et RH,
  • Flexibilité de notre système permettant d’intégrer les évolutions réglementaires,
  • Espace de saisie décentralisé avec contrôle de cohérence des éléments saisis,
  • Contrôles des paies,
  • Sorties d’états sur-mesure.

Des contrôles de conformité sont effectués régulièrement afin de s’assurer du traitement optimal de votre dossier de paie. Vous disposez également d’interlocuteurs dédiés : un gestionnaire et un responsable de paie restent en permanence vos interlocuteurs dédiés sur l’ensemble des opérations inhérentes à votre dossier. Des points et des réunions sont effectués régulièrement avec vos contacts dédiés afin de s’assurer de votre satisfaction ou, le cas échéant, afin de mettre en place des actions correctives.

Des forfaits transparents

Afin de vous accompagner au quotidien dans la gestion de vos paies et de vos déclarations, nous proposons une offre de prestations structurée autour de  quatre forfaits :

  • Forfait simplicité : 641 Paie-RH prend en charge la gestion de vos fiches de paie (production et mise à disposition dans votre espace dédié). Vous conservez ainsi la gestion administrative inhérente à la paie et le traitement des déclarations sociales.
  • Forfait Équilibre : 641 Paie-RH assure le traitement complet des paies et des charges sociales.
  • Forfait Zen : 641 Paie-RH prend en charge l’intégralité de votre gestion sociale et RH. Ce forfait haut de gamme permet de vous libérer totalement de la gestion des paies, des documents administratifs et déclaratifs.
  • Forfait Expert : ce forfait s’adresse aux entreprises des secteurs du Bâtiment et des Travaux Publics, des Intermittents et permanents du Spectacle, de l’Hôtellerie, Café et Restauration, des Transports, du secteur Agricole… Ces secteurs, de part leur complexité en matière de gestion sociale, nécessite en effet une gestion de la paie plus spécifique.

Afin que nous puissions étudier vos besoins et vous transmettre un devis précis conforme au forfait sélectionné, merci de contacter nos conseillers par téléphone, par courriel ou d’effectuer directement votre demande via notre site.

Des accompagnements sur-mesure

Afin de répondre à des attentes et des problématiques plus ciblées, nous proposons des interventions sur-mesure dans les disciplines de la paie, des ressources humaines et du juridique.

Nous proposons également l’intervention de nos consultants paie dans vos locaux ou à distance afin de pallier, par exemple, à l’absence de votre gestionnaire de paie et prendre en charge temporairement la production de vos bulletins et de vos déclarations.

En support de la gestion de vos paies, des supports techniques spécialisés peuvent être mis à votre disposition dans le cadre d’un abonnement annuel. Vous disposerez ainsi d’un interlocuteur expérimenté et dédié, vous accompagnant à chaque étape de la réalisation de vos fiches de paie et de vos documents déclaratifs.