Processus et Garanties

Nos procédures de travail permettent de vous garantir un ensemble de prestations de qualité autours de la gestion sociale et RH ainsi que dans les domaines du droit social et de la délégation de compétences.

Nos valeurs reposent sur quatre principes

  • L’expertise et l’exigence afin de vous apporter un savoir-faire et des outils permettant de vous accompagner et de répondre à vos problématiques de gestion sociale-RH les plus complexes.
  • La transparence et la proximité : nous apportons une attention toute particulière à mettre en place, avec chacun de nos clients, une écoute et un dialogue permanents.
  • La technicité et la modernité : nos outils et nos procédures de travail permettent d’apporter des solutions rapides et efficaces tout en privilégiant une rigueur de travail.
  • La sécurité et la confidentialité : notre système de gestion de la paie et des RH permet d’assurer un haut niveau de sécurité dans le traitement de vos données. Le confort d’utilisation est accru par le biais d’interfaces personnalisées permettant notamment la saisie des variables de paie et l’archivage des données sociales.

Des outils de gestion performants et sécurisés

Afin de fiabiliser l’ensemble de nos prestations, nous disposons d’outils de gestion de dernière génération. Via l’exploitation de Sage Coala Production sociale, complété par un système d’archivage et de sauvegarde ultra performants, nous proposons à nos clients un environnement particulièrement sécurisant.

La sécurité de notre système est complétée par la mise à disposition d’un espace individuel pour chacun de nos clients. Cet espace permet notamment la saisie des variables de paies, le dépôt de l’ensemble des documents et données de paie.

La fiabilité de nos prestations est également assurée par l’accès à de nombreuses bases référentielles. Nos bases d’informations nous permettent en effet d’assurer une veille sociale de tout instant en intégrant les dernières décisions jurisprudentielles.

Une parfaite connaissance de vos besoins et une méthodologie éprouvée

Disposant également d’un référentiel complet nous informant sur les particularités de gestion de chacun de nos clients, nous apportons des réponses pertinentes autours de l’ensemble de vos problématiques. En parfaite connaissance de vos besoins, nous seront en mesure d’anticiper vos attentes.

La richesse de nos bases d’information est complétée par l’expérience de nos équipes. Chacun de nos collaborateurs dispose de solides compétence dans son domaine respectif d’intervention : gestion sociale, doit social, gestion des RH, consulting, etc.

Nos compétences sont également associées à des processus de travail permettant d’assurer la livraison de nos prestations dans les meilleurs délais. L’ensemble de notre organisation permet en effet d’assurer des prestations d’audit des paies jusqu’au suivi complet de votre dossier (audit, établissement d’une offre personnalisée, mise en production de votre dossier, démarrage du service, communication des variables de paie, dépôt des documents sur votre espace dédié, suivi de votre dossier…).

Nos engagements

  • Disponibilité et écoute afin de pouvoir répondre, à tout moment, aux cahiers des charges de nos clients ainsi qu’à toute nouvelle problématique de gestion sociale et RH.
  • Simplicité et transparence en communiquant en permanence avec nos clients sur l’état de leur dossier.
  • Conformité des paies et des déclarations : nos compétences vous assurent la livraison des bulletins de paie et des documents déclaratifs conformes aux toutes dernières évolutions légales et réglementaires.
  • Respect des délais : nos outils et nos processus de travail permettent de vous garantir la mise à disposition ainsi que l’envoi des documents légaux dans le respect des délais contractuellement définis.
  • Confidentialité et sécurité des données : vos données font l’objet de sauvegardes régulières via nos systèmes de back-up. Entièrement cryptées lors de leur transfert, ces sauvegardes garantissent la parfaite confidentialité des éléments de paie.