Nos engagements

Cabinet de gestion de la paie et des RH à taille humaine, 641Paie-RH s’engage à  maintenir une relation de proximité avec ses clients et une forte disponibilité.

Nous mettons également l’accent sur une expertise de qualité et des connaissances constamment mises à jour dans les domaines de la paie, des RH et du droit social. Nos collaborateurs bénéficient de formations chaque année afin de maintenir une expertise actualisée.

En complément de notre savoir-faire, nous disposons de méthodes éprouvées et d’outils de travail permettant la conformité et la confidentialité de vos dossiers.

Disponibilité et écoute

Dès le premier échange téléphonique, vous disposerez d’un conseiller technique dédié, disponible à chaque instant. En parfaite connaissance de votre société, de votre cahier des charges et de votre environnement, votre conseiller saura vous guider et vous accompagner à chaque moment de votre collaboration avec 641Paie-RH.

Dans nos relations avec nos clients, nous privilégions avant tout l’aspect humain. Nous nous engageons ainsi à maintenir un haut niveau d’écoute et de disponibilité avec chacun.

Vous disposerez de trois interlocuteurs rattachés à votre dossier : un conseiller technique, une gestionnaire de paie et un responsable de paie.

Simplicité et transparence

Nos services et prestations sont clairement définis, vous recevrez avec votre offre personnalisée un contrat de prestation détaillé. Votre conseiller technique vous contactera ou restera disponible afin de vous apporter toutes les précisions nécessaires concernant l’offre et le contrat.

Notre offre se décline en quatre forfaits contenant chacun des prestations distinctes. Ces forfaits sont adaptés aux attentes et aux typologies de chacun de nos clients :

  • Forfait Simplicité : ce forfait s’adresse aux sociétés désirant confier uniquement la préparation, la production de leurs fiches de payes et conserver le traitement intégral des charges sociales et des documents administratifs,
  • Forfait Équilibre : le forfait Équilibre permet d’accompagner les entreprises désirant déléguer le traitement de la paie et des charges sociales.
  • Forfait Zen : le forfait Zen propose une offre de services complète qui répond aux besoins des entreprises souhaitant externaliser l’intégralité de leur gestion sociale et RH pour se recentrer sur leur cœur de métier. Cette offre inclus ainsi le traitement et la production des fiches de paies, des déclarations sociales, des charges fiscales sur salaires.
  • Forfait Expert : cette formule est destinée aux entités dont le secteur d’activité rend les paies complexes. Ces secteur d’activité sont les suivants : la paie Bâtiment, la paie Hôtel Café et restaurant (HCR), la paie des Intermittents du Spectacle, la paie agricole, la paie Transport, la paie VRP, la paie Journalisme, la paie dédiée aux Professions Libérales. Ce forfait reprend l’intégralité des services du forfait Zen.

Afin de répondre à toutes les demandes et en complément de nos forfaits de prestations Paie-RH, nous proposons également une palette d’interventions à la carte : conseils juridiques, rédaction des contrats de travail, hotlines Paie, audit de la paie, accompagnement lors des contrôles URSSAF, audit de la conformité sociale, gestion des recrutements, délégation de compétences, etc.

Assurance de la conformité des paies et des déclarations

641Paie-RH s’engage concernant l’exactitude de ses prestations d’établissement, de production des fiches de paie, des déclarations légales et conventionnelles.

Afin d’assurer nos engagements, nous effectuons plusieurs étapes de vérification. Les payes et les documents administratifs et légaux sont établis par un gestionnaire de paie dédié à votre dossier. Une seconde vérification de contrôle, permettant ainsi d’éviter tout risque d’anomalies, est assurée par un responsable de paie (superviseur d’équipe).

A ce processus de contrôle, s’ajoutent de nombreux tests de cohérence :

  • La vérification d’unicité des assiettes de cotisations sociales sur la base de l’état récapitulatif mensuel,
  • Le contrôle d’unicité par le calcul du taux moyen des cotisations patronales et salariales et la comparaison des taux des mois précédents,
  • Le contrôle de validité de la variation du salaire brut global et du salaire net global par rapport au mois précédents…

Respect des délais

Nous fixons avec vous contractuellement une date de livraison des fiches de paies, des déclarations et documents légaux.

Nous nous engageons à respecter l’ensemble des délais préalablement définis dans notre contrat de prestation.

Confidentialité et sécurité des données

Nous nous engageons à assurer la totale confidentialité de l’ensemble des informations concernant votre entreprise et vos données.

En complément du respect de la confidentialité de vos dossiers, nous assurons un haut degré de sauvegarde et de sécurisation des données. Nos processus de récupération et de restauration sont entièrement automatisés ; les données sauvegardées sont déposées sur des espaces de stockage dédiés sur des serveurs externalisés.

La sécurité des données est accentuée par un système de cryptage durant le transfert et au moment de l’hébergement.

Nos architectures de stockage sont implantées dans quatre data-centers distincts localisés en France et en Belgique. Certifiés ISO 27001 au niveau européen, nos systèmes possèdent les meilleures sécurités disponibles sur le marché.

Gage de la fiabilité de nos systèmes, nous proposons également une garantie de restitution des données gérées à hauteur de 2 000 000 d’euros.