Saisie des variables de paie

Définition des variables de paie

Les variables de paie regroupent tous les éléments temporaires d’une période de paie.

Les variables de paie sont constituées des primes d’ancienneté, des primes exceptionnelles, des primes sur objectifs… Elles intègrent également les commissions et les rappels de salaires. Ces éléments peuvent être d’ordre conventionnel, personnel ou encore purement contractuel.

Parmi les éléments variables, il convient de recenser les heures supplémentaires, les absences (rémunérées ou non rémunérées), les congés payés, la maladie.

La communication de ces éléments doit être assurée chaque mois afin de permettre la production des bulletins de paie. Afin de faciliter le transfert de ces informations, nous mettons à votre disposition un espace de connexion personnalisé et sécurisé.

Interface de transmission des variables de paie

Comment et ou saisir vos variables de paie du mois ?

En vous connectant à votre espace paie dédié, vous accédez à l’espace depuis lequel sont accessibles l’ensemble des vos éléments de paie : bulletins de salaires, DUCS, DSN…

Votre espace dédié vous permet également de saisir les variables de paie du mois (heures supplémentaires, absences, primes , acomptes, remboursements…) dans votre tableau personnalisé.

Mise en œuvre des variables de paie

Votre dossier de paie aura été au préalable entièrement paramétré et contrôlé. Les paramétrages de votre dossier de paie seront mis en œuvre dans le strict respect de vos particularités de gestion sociale (légales, conventionnelles et contractuelles).

Les intitulés et les éléments fixes de salaires auront ainsi été préparés afin d’assurer une saisie aisée des variables de paie.

Une fois les éléments « variables » renseignés sur votre espace, le gestionnaire de paie dédié à votre dossier, effectuera une vérification de cohérence de l’ensemble des informations transmises ; l’objectif étant de garantir l’exactitude de l’ensemble des bulletins de paye.

Les fiches de payes sont ensuite mis à votre disposition sur votre espace client ; vous pouvez ainsi visualiser et télécharger les documents pour l’intégralité de vos sociétés ou pour l’ensemble de vos salariés.

Les bulletins de payes sont stockés sur votre espace et demeurent en permanence à votre disposition.